共青团广东海洋大学委员会

第四周部长例会纪要

共青团广东海洋大学委员会办公室                                                 2022年9月19日

共青团广东海洋大学委员会第四周部长例会于2022年9月19日（星期一）21:30-22:00在体育楼201召开。本次例会由校团委秘书长助理谢玲进行主持。会议内容包括考勤、校团委各部门汇报近期工作安排及秘书长补充。

会议主要内容如下：

一、校团委各部门汇报近期工作安排。

办公室本周完善了共青团广东海洋大学委员会等级评定细则，撰写了新学期团学工作会议纪要，准备办公秘书系统九月例会PPT和招新摆摊工作。

组织部计划2022级团支书培训班于10月15日开班，同时完成“青年马克思主义培养工程”结业考试，并开始准备其结业汇演，第十三期“青年马克思主义培养工程”培训班学员选拔通知预计近两周下发，“活力团支部”评选活动将于九月份完成，“活力在基层”、新生团员转入和推优工作在继续跟进。

宣传部近两周工作安排是跟进“庆祝港澳回归”活动、校团委及本部门招新工作、学生暑假社会实践视频、易拉宝设计工作及共青团广东海洋大学委员会网站常规管理。

青年新媒体发展中心完成了第三周整理每日一“习”和更新日常选题两项常规工作，并在第四周继续更新这两项工作，此外，青年新媒体发展中心还将进行新生军训活动视频的拍摄工作。

文体部本周正在筹备第九届“榜样之星”评选活动后期宣传工作、艺术季活动、《我们都是追梦人》MV拍摄工作和2022年广东海洋大学迎新晚会。

科技创新部于本周完成了海洋科技节相关资料的收集、该比赛证书的收集和盖章及2022年“攀登计划”项目日常报销两项工作，第十三届“挑战杯”大学生创新创业计划竞赛团队报销和证书打印仍在进行中。

社会实践部将继续跟进“多彩乡村弘扬岭南文化”专项申报工作和校评优工作，暑期社会实践结项资料和报销材料的收集也在进行中。

青年之声本周完成了跨学院转专业相关工作，在进行中的是各学院的新生激活工作。

青年志愿者联合会本周迎新活动进行收尾工作，志愿者补录和“超八”名单已上交审核，在进行中的工作有招新推文的修改完善、招新摆摊准备工作及学期项目答辩及立项。

艺术团本周的工作安排是招新宣传单、易拉宝、视频及推文的制作和修改，处理《我们都是追梦人》演出人员的服装问题。

二、秘书长进行补充。

校团委秘书长林清焕首先强调校团委21级干事办公室值班考勤问题，他表示，各部长应严格管理部门干事出勤值班到位情况，减少无故缺勤情况的出现。在新媒体管控方面，各部门及部门内部小队要留意招新群内容，并检查是否存在不合格群名等情况，各部长及干事应严格审查各项推文、海报，部门内部公文检查合格后应及时发送至对应指导老师审核，从内容上杜绝舆论风险出现的情况。对于即将开展的三大校级组织招新宣讲会，他指出，各部门应及时完成宣传单的设计，部门间的招新竞争现象不可避免，竞争的同时也是部门间相互融合的机会，各部门要在合作间把握适合自己部门的新生，各部门应提前寻找契合部门的人才，并留住人才。最后他提醒各部门应对新一届干事人数进行规划。

会议出席人员：林清焕、谢悦文、陈 羽、肖 淇、谢 玲、黄铭辉、

蒋紫璇、黄晓彤、办公室、组织部、宣传部、

青年新媒体发展中心、文体部、科技创新部、社会实践部、青年之声、青年志愿者联合会、艺术团

会议请假人员：高 原、张鹏亮

会议缺席人员：无

纪要撰写人员：林雪奇、李昭仪